一份清楚的需求清单，是获得有效报价的起点。
01 · 产品规格
提供产品名称、图片或图纸，并说明尺寸、材质、颜色、功能和用途。对关键尺寸标注允许偏差；有参考样品时，说明哪些特点必须保留。
02 · 数量与包装
分别列出每个款式的首单数量、颜色配比和预计补货需求。说明单件包装、外箱、标签语言与条码要求，避免产品单价相近而包装成本不同。
03 · 目的地与时间
提供目的地国家、港口或邮编，以及希望收到货物的时间。把样品确认、生产和运输分别纳入计划，节庆或促销订单预留检查和调整时间。
04 · 报价比较
对比报价时同时核对规格、数量、包装、交期和交付范围。样品费、模具费、国内运输和其他一次性费用应单独列明，确认后再进入下单环节。
把上述信息整理到同一份采购清单中，便于供应商核对和后续跟进。