把样品中的关键要求写下来，减少大货阶段的理解偏差。
01 · 建立确认清单
记录样品型号、日期与版本。把外观、尺寸、材质、功能及包装分别列出，标记已确认项和待调整项。
02 · 保留确认依据
用清晰照片记录样品，必要时保留双方确认的实物样品。颜色、手感和表面处理等仅靠文字难以描述的要求，应使用可核对的参考。
03 · 核对包装与标识
产品确认同时检查说明书、条码、产品标签和外箱唛头。核对包装数量、外箱尺寸及运输保护方式。
04 · 把要求交接到检验
将确认样品与规格表作为后续检查依据。规格变更需要记录版本、影响数量和执行时间，并在生产前再次确认。
把上述信息整理到同一份采购清单中，便于供应商核对和后续跟进。