留存样品、规格和包装版本，为下一次采购提供依据。
01 · 保留确认版本
保存产品规格、样品照片、色号、包装图稿和上次验货记录。补货时引用确认版本，避免只使用旧产品名称。
02 · 重新确认供应条件
补货前核对材质、工艺、起订量和交期是否变化。原料或包装更新时，要求供应商说明差异，并按需要重新确认样品。
03 · 检查颜色与批次差异
家纺、编织和木制品应特别关注色差、尺寸及表面处理。对照留样核查新批次，并提前约定可接受的偏差。
04 · 根据销售节奏安排补货
把剩余库存、生产周期和运输时间放在同一张计划表中。列明最晚到货日期，给样品、检验和调整保留时间。
把上述信息整理到同一份采购清单中，便于供应商核对和后续跟进。