把款式、颜色和包装分别列明，让报价与装箱更容易核对。
01 · 每个款式单独编号
在采购表中为每个尺寸、颜色和款式设置编号，并配上图片。明确单品、套装和整箱的数量单位。
02 · 核对各款起订量
把每款、每色和每种包装的起订要求分别列出。采购总量满足要求时，也应确认每个具体款式是否可按计划生产。
03 · 计算装箱后的体积
询价时同时索取外箱尺寸、每箱数量及毛重。收纳篮、花盆等体积较大的商品，可核对套叠方式对运输成本的影响。
04 · 确认缺货与替代处理
提前说明某款无法按期交付时，是等待、分批出运还是取消该款。替换颜色、材质或款式前，需要重新确认规格和价格。
把上述信息整理到同一份采购清单中，便于供应商核对和后续跟进。